Abwesenheits mail vorlage

Wenn Sie in den Urlaub fahren oder krank sind und per E-Mail in dieser Zeit nicht erreichbar sein können oder wollen, ist eine automatische Antwort samt Abwesenheitsnotiz sinnvoll, damit Ihre unwissenden Kontakte nicht unnötig lange auf eine Antwort warten müssen. Doch wie die Abwesenheitsnotiz aussehen soll, ist manchmal nicht sofort klar. Wir geben Ihnen hilfreiche Tipps zum Aufbau und Inhalt Ihrer Abwesenheitsnotiz und stellen Ihnen verschiedene Vorlagen zur Verfügung. Was in den Text einer Abwesenheitsnotiz gehört, ist kontextabhängig. Während manche Firmen einen förmlichen Umgang erwarten, ist es andernorts üblich, den Text mit kleinen persönlichen Elementen aufzulockern. Ob förmlich oder persönlich, Ihre Abwesenheitsnotiz sollte auf jeden Fall kompakt sein und nur die wichtigsten Informationen vermitteln:. Im Folgenden finden Sie acht Vorlagen, die alle wichtigen Informationen enthalten, aber für verschiedene Zielgruppen geeignet sind. Ich bin derzeit im Urlaub und ab dem TT. JJ wieder für Sie erreichbar.

Abwesenheits-Mail-Vorlage: Die perfekte Formulierung

Eine gut formulierte Abwesenheitsnotiz informiert über die Abwesenheitsgründe, den Zeitraum für eine mögliche Antwort und nennt einen alternativen Ansprechpartner. Grund der Abwesenheit : Urlaub, Krankheit, Fortbildung, Arbeitsveranstaltungen oder Arbeit von einem anderen Standort sind gängige Gründe. Erwarteter Zeitrahmen für Antworten : Geben Sie einen realistischen Zeitrahmen an, innerhalb dessen mit einer Antwort gerechnet werden kann. Kontaktinformationen eines Vertreters : Für dringende Anliegen sollte immer eine alternative Kontaktperson benannt werden. Eine Abwesenheitsnotiz sollte eine professionelle, aber freundliche Anrede enthalten. Sie können auch angeben, ob die E-Mail des Absenders weitergeleitet oder von anderen Mitarbeitern des Unternehmens gelesen wird. Sie sollten Ihre Nachricht auch Korrektur lesen lassen, da Tippfehler einen unprofessionellen Eindruck hinterlassen. Um wirklich effektiv zu sein, sollte eine automatisierte E-Mail-Antwort immer professionell formuliert sein. Denken Sie daran, dass jeder, der Ihnen eine E-Mail schickt, Ihre Abwesenheitsnotiz sieht.

So erstellen Sie eine professionelle Abwesenheits-Mail

Die Urlaubszeit ist auch die Zeit der automatischen E-Mail-Abwesenheitsmeldungen. Diese sind durchaus sinnvoll. So wird der Absender umgehend über Ihre Abwesenheit informiert und wartet nicht umsonst auf eine kurzfristige Antwort von Ihnen. Wurde keine automatische Abwesenheitsmeldung eingerichtet, ist der Absender vielleicht verärgert oder enttäuscht, weil die erwartete Antwort auf seine E-Mail nicht eintrifft. Im Geschäftsbereich ist eine automatische E-Mail-Abwesenheitsbenachrichtigung Usus, insbesondere dann, wenn Sie keine Vertretung haben, die Ihre E-Mails in Ihrer Abwesenheit bearbeitet und Telefonate entgegennimmt. Nun, was braucht es noch? Den entsprechenden Text — dazu im Folgenden einige Mustertexte und häufig verwendete Phrasen, die Sie für Ihre Abwesenheitsmeldung nutzen können. Ich bin am TT. JJJJ ab hh:mm Uhr wieder erreichbar. Ihre Nachricht wird nicht weitergeleitet! Ab dem Montag TT. JJJJ bin ich wieder gerne für Sie erreichbar. Meine E-Mails werden nicht weitergeleitet. Ich bin ab dem TT.

Tipps für eine klare Abwesenheits-Mail-Vorlage

Wenn Sie wegen Krankheit ausfallen, muss Ihre Stellvertretung dafür sorgen, dass eine automatische Abwesenheitsnotiz eingerichtet wird. Dann kann das Datum offenbleiben. Genaue Gründe für die krankheitsbedingte Abwesenheit müssen Sie nicht nennen. Wenn Sie voraussichtlich nur wenige Tage oder für eine Woche krank sind, genügt folgende Formulierung:. Ich bin aus persönlichen Gründen voraussichtlich erst am [DATUM] wieder im Büro. Nach meiner Rückkehr werde ich mich gern bei Ihnen melden. Bei längerer Krankheit und wenn unklar ist, wie lange Ihre Abwesenheit andauert, bietet sich folgende Formulierung an:. Leider bin ich für längere Zeit nicht erreichbar. Ihre Nachricht wird aus Datenschutzgründen auch nicht weitergeleitet. Eine solche Formulierung in der Abwesenheitsnotiz ist auch dann angebracht, wenn Sie in Elternzeit sind. Einen besonderen Fall stellt das Ausscheiden aus dem Unternehmen dar. Nach einer Kündigung fällt es mitunter nicht leicht, eine emotionslose Abwesenheitsnotiz zu formulieren. Doch auch in solch einem Fall gehören Emotionen dort nicht hinein.